Người nước ngoài có nghĩa vụ đóng thuế tại Hoa Kỳ nhưng không đủ điều kiện để có Số An Sinh Xã Hội (SSN) cần phải có Số Nhận Dạng Cá Nhân Đóng Thuế (ITIN). Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết cách xin ITIN từ bên ngoài Hoa Kỳ, cùng với những thông tin quan trọng khác liên quan đến ITIN.
ITIN là gì và dùng để làm gì?
ITIN là một mã số thuế do Sở Thuế Vụ Hoa Kỳ (IRS) cấp cho người nước ngoài không đủ điều kiện để có SSN nhưng cần phải tuân thủ luật thuế Hoa Kỳ. ITIN được sử dụng duy nhất cho mục đích báo cáo thuế liên bang.
Quan trọng: ITIN không phải là giấy tờ tùy thân hợp lệ ngoài hệ thống thuế liên bang, không cho phép bạn làm việc tại Hoa Kỳ, và không đủ điều kiện để xin giấy phép lái xe.
Xin ITIN từ nước ngoài như thế nào?
Để xin ITIN từ nước ngoài, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết trên trang web của IRS: Xin ITIN từ Hải Ngoại. Quy trình chung bao gồm:
- Hoàn thành Mẫu W-7, Đơn Xin Số Nhận Dạng Cá Nhân Đóng Thuế của IRS (Form W-7, Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number). Bạn có thể tải mẫu này từ trang web của IRS.
- Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Bạn cần cung cấp bản sao công chứng hoặc bản gốc của các giấy tờ chứng minh danh tính và tình trạng người nước ngoài của bạn. Hộ chiếu là giấy tờ được chấp nhận phổ biến nhất.
- Gửi Mẫu W-7 đã hoàn thành và các giấy tờ hỗ trợ cho IRS. Bạn có thể gửi qua đường bưu điện đến địa chỉ được chỉ định trên Mẫu W-7, hoặc nộp trực tiếp thông qua một Đại Lý Thâu Nhận ITIN (Acceptance Agent).
Đại Lý Thâu Nhận ITIN (Acceptance Agent) là gì?
Đại Lý Thâu Nhận ITIN là các cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức được IRS ủy quyền để hỗ trợ người nước ngoài xin ITIN. Họ có thể giúp bạn hoàn thành Mẫu W-7, xác minh tính xác thực của các giấy tờ tùy thân, và gửi hồ sơ của bạn cho IRS. Sử dụng dịch vụ của Đại Lý Thâu Nhận có thể giúp bạn tránh được những sai sót không đáng có và đẩy nhanh quá trình xử lý.
Bạn có thể tìm danh sách các Đại Lý Thâu Nhận được IRS ủy quyền tại đây: Danh sách các Đại Lý Thâu Nhận (tiếng Anh).
Những điều cần lưu ý khi sử dụng ITIN:
- SSN so với ITIN: Khi bạn được cấp SSN, bạn phải sử dụng SSN đó cho mục đích thuế và không sử dụng ITIN nữa. Hãy thông báo cho IRS về việc bạn đã được cấp SSN để họ có thể kết hợp tất cả hồ sơ thuế của bạn dưới một số nhận diện duy nhất.
- ITIN cho mục đích làm việc: ITIN không cho phép bạn làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Để làm việc tại Hoa Kỳ, bạn cần có giấy phép làm việc hợp lệ.
- ITIN và giấy phép lái xe: ITIN không được chấp nhận là giấy tờ tùy thân để xin giấy phép lái xe tại hầu hết các tiểu bang.
Thông tin hữu ích cho chuyên gia thuế:
IRS cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng ITIN để khai thuế cho các chuyên gia thuế. Bạn có thể tìm thấy thông tin này trên trang web của IRS: Nhắc Nhở về Số Nhận Diện Cá Nhân Đóng Thuế (ITIN) cho Chuyên Gia Thuế Vụ.
Câu hỏi thường gặp về ITIN:
1. ITIN có giá trị vĩnh viễn không?
Không, ITIN có thể hết hạn. Để biết thêm thông tin về thời hạn hiệu lực của ITIN và cách gia hạn, hãy tham khảo trang web của IRS.
2. Làm thế nào để tìm hiểu thêm về ITIN?
Bạn có thể tìm thấy thông tin chi tiết về ITIN trên trang web của IRS: Các Câu Hỏi Thường Gặp về Tài Liệu cho ITIN.
3. Tôi có thể xin ITIN bằng tiếng Tây Ban Nha không?
Có, hầu hết thông tin về ITIN đều có sẵn bằng tiếng Tây Ban Nha. Bạn có thể truy cập trang web tương ứng bằng tiếng Tây Ban Nha: Mã số thuế cá nhân (ITIN).
Kết luận:
Việc xin ITIN từ nước ngoài có thể phức tạp, nhưng với hướng dẫn chi tiết này và sự hỗ trợ từ IRS hoặc Đại Lý Thâu Nhận ITIN, bạn có thể hoàn thành quy trình một cách dễ dàng. Hãy nhớ rằng ITIN chỉ được sử dụng cho mục đích thuế và không thay thế cho SSN hoặc giấy phép làm việc hợp lệ.
