Theo quy định của bang Hawaiʻi, học sinh phải học tại trường công lập trong khu vực địa lý nơi cư trú. Tuy nhiên, bạn có thể xin phép cho con theo học một trường khác thông qua Ngoại Lệ Địa Lý (GE).
Thủ Tục Nộp Đơn Xin Ngoại Lệ Địa Lý (GE)
Để yêu cầu GE cho con bạn, hãy điền vào Mẫu Yêu Cầu Ngoại Lệ Địa Lý (PDF) và nộp cho trường học tại nhà (nếu con bạn là học sinh mới) hoặc trường hiện tại (nếu con bạn đã đăng ký). Trường học tại nhà là trường phục vụ khu vực địa lý nơi con bạn cư trú.
Thời hạn nộp đơn:
- Đơn xin GE cho năm học tiếp theo cần được nộp từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 1 tháng 3 để trường có thể đưa ra quyết định trước khi kết thúc năm học hiện tại.
- Đơn xin có thể được chấp nhận ngoài khoảng thời gian này nếu có những trường hợp bất khả kháng, ví dụ như học sinh chuyển nơi ở.
Để hiểu rõ hơn về quy trình nộp đơn, bạn có thể tham khảo Biểu Đồ Quy Trình Ngoại Lệ Địa Lý Dành Cho Phụ Huynh/Người Giám Hộ (PDF). Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem Hướng Dẫn Yêu Cầu GE (PDF).
Nơi nộp đơn:
- Nếu con bạn hiện đang theo học tại một trường công lập thuộc Sở Giáo Dục Tiểu Bang Hawaiʻi (HIDOE) (bao gồm các trường bán công và trường có Chương Trình Nhập Môn Ngôn Ngữ Hawaii): Nộp đơn cho trường HIDOE hiện tại của con bạn.
- Nếu con bạn hiện không theo học tại trường HIDOE (ví dụ: trẻ mẫu giáo mới vào học, học sinh trường tư hoặc học sinh ngoại bang):
- Để nộp đơn cho năm học tiếp theo: Nộp cho trường học tại nhà HIDOE của năm sau.
- Để nộp đơn cho năm học này: Nộp cho trường học tại nhà HIDOE năm nay.
Các Cân Nhắc Quan Trọng Khi Xin GE
Bất kỳ học sinh nào đủ điều kiện nhận giáo dục đặc biệt và các dịch vụ liên quan đều có thể nộp đơn xin GE, miễn là trường tiếp nhận có khả năng cung cấp các điều chỉnh hợp lý cho học sinh đó. Tất cả các yêu cầu GE khác sẽ chỉ được xem xét sau khi các cân nhắc quan trọng sau đây được đáp ứng tại thời điểm nộp đơn:
- Nơi Cư Trú Được Ủy Quyền: Nơi cư trú thực tế của con bạn nằm trong ranh giới khu vực dịch vụ địa lý của trường (ví dụ: nơi cư trú không phải là nơi nuôi dưỡng).
- Con Của Nhân Viên Nhà Trường: Nhân viên nhà trường có thể nộp đơn xin GE để con họ có thể học tại cùng địa điểm với nơi phụ huynh làm việc.
- Anh Chị Em Ruột Học Cùng Trường: Phụ huynh có thể nộp đơn xin cho con cái đủ điều kiện học cùng trường với con cái hiện đang được GE chấp thuận. Trẻ em hiện đang được GE chấp thuận phải tiếp tục là học sinh tại cùng trường trong năm học tiếp theo.
- Chương Trình Học: Phụ huynh có thể muốn con họ tham gia một chương trình học đặc biệt không được cung cấp tại trường học của mình. Loại phê duyệt này cần được xác định bởi người quản lý trường tiếp nhận. Khả năng có chỗ không phải là điều kiện tự động để phê duyệt, nhưng phải được cân nhắc so với nhu cầu học tập và xã hội của trẻ.
Khiếu Nại Quyết Định Từ Chối
Nếu đơn xin GE của bạn bị từ chối, bạn có thể nộp đơn kháng cáo bằng văn bản cho giám đốc khu phức hợp của trường tiếp nhận trong vòng 10 ngày học kể từ ngày đóng dấu bưu điện của ngày từ chối. Đơn kháng cáo có thể được nộp bằng cách sử dụng Mẫu Yêu Cầu Xem Xét Lại Từ Chối Cho GE (PDF). Giám đốc khu phức hợp trường học tiếp nhận sẽ đưa ra quyết định bằng văn bản trong vòng 10 ngày học kể từ ngày đóng dấu bưu điện của ngày nộp đơn kháng cáo.
Nộp Đơn Cho Nhiều Trường
Đối với các đơn đăng ký nhận được trước ngày 1 tháng 3, thông báo về quyết định sẽ được gửi qua thư chậm nhất là hai tuần sau ngày 1 tháng 3, trừ khi học sinh được xem xét trong quá trình lựa chọn xổ số may rủi. Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo Chương 13 (PDF).
Các Gia Đình Trong Nhà Ở Không Ổn Định
Các gia đình sống trong nhà ở không ổn định không nên nộp đơn xin GE trừ khi họ muốn theo học một trường khác với trường mà họ đã theo học khi mất nhà ở (trường ban đầu) hoặc trường trong khu vực mà họ thường xuyên ở qua đêm nhất (trường học tại nhà). Vui lòng liên hệ với chương trình Giáo Dục Cho Trẻ Em Và Thanh Thiếu Niên Vô Gia Cư theo số (808) 723-4192 để biết thêm thông tin.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Ngoại Lệ Địa Lý (GE)
Định Nghĩa Trường Học:
- Trường Hiện Tại: Trường mà học sinh HIDOE hiện đang theo học (học sinh theo học tại trường được GE chấp thuận, theo học tại trường trong khu vực địa lý của mình hoặc theo học tại trường công lập chuyển đổi).
- Trường Học Tại Nhà: Trường trong khu vực địa lý mà học sinh sẽ theo học theo nơi cư trú hợp pháp. Thuật ngữ này áp dụng cho học sinh mới của HIDOE, học sinh mẫu giáo sắp vào học và/hoặc học sinh từ các trường công lập chuyển đổi.
- Trường HIDOE: Bất kỳ trường công lập K-12 nào của Hawai’i, bao gồm các trường công lập đặc quyền và các trường công lập chuyển đổi đặc quyền, do Sở Giáo Dục Tiểu Bang Hawai’i quản lý.
- Trường DOE: Một trường công lập K-12 truyền thống hoặc thông thường của Hawai’i, có các chính sách và thủ tục được quản lý bởi Sở Giáo Dục.
Ai Cần GE:
- Con tôi có cần phải có GE để theo học trường công lập không? Không, bạn có thể nộp đơn trực tiếp vào trường công lập.
- Con tôi có cần phải có GE để theo học tại trường công lập chuyển đổi không? Có. Các trường đặc quyền chuyển đổi sử dụng quy trình GE để tuyển sinh học sinh ngoài khu vực. Tuy nhiên, trường đặc quyền chuyển đổi vẫn có nghĩa vụ tuyển sinh học sinh: 1) sống trong ranh giới khu vực dịch vụ địa lý DOE trước đây của họ và; 2) đang ghi danh vào cùng khối lớp ban đầu là một phần của trường trước khi chuyển đổi thành trường đặc quyền.
- GE có bắt buộc phải đăng ký vào Chương Trình Nhập Môn Ngôn Ngữ Hawaii không? Không.
- Nếu gia đình tôi đang gặp tình trạng nhà ở không ổn định, tôi có cần nộp đơn xin GE để con tôi được theo học tại trường học gần nhà không? Các gia đình sống trong nhà ở không ổn định không nên nộp đơn xin GE trừ khi họ muốn theo học một trường khác với trường mà họ đã theo học khi mất nhà ở (trường ban đầu) hoặc trường trong khu vực mà họ thường xuyên ở qua đêm nhất (trường học tại nhà).
- Vì nhiều gia đình quân nhân chuyển đến Hawaiʻi vào mùa hè, vậy các gia đình quân nhân sẽ nộp đơn xin GE ngoài khung thời gian nộp đơn GE thông thường như thế nào? Các trường sẽ linh hoạt chấp nhận lời đề nghị đã ký và chấp thuận cho hợp đồng thuê từ văn phòng cho thuê làm bằng chứng cư trú, nếu bao gồm thông tin về tên, chữ ký, địa chỉ, ngày có hiệu lực và ngày hết hạn.
Quy Trình Ứng Dụng:
-
Khi nào nên nộp đơn xin cấp bằng GE? Đơn xin GE cho năm học tiếp theo phải được nộp trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 1 tháng 3. Tuy nhiên, đơn xin sẽ được chấp nhận vào các thời điểm khác khi có những trường hợp bất khả kháng xảy ra.
-
Tôi có thể tải đơn đăng ký GE từ trang web và nộp cho trường không? Có.
-
Tôi nộp đơn xin GE cho trường nào? Có quan trọng không nếu nộp cho năm học hiện tại hoặc năm học tiếp theo? Có, điều đó quan trọng. Xem các bảng sau để biết thông tin về trường nào để nộp đơn xin GE.
Nộp đơn cho năm học tiếp theo:
TỪ cha mẹ/người giám hộ hợp pháp của: GỬI ĐẾN: Học sinh HIDOE Trường HIDOE hiện tại Học sinh không thuộc HIDOE Trường học tại nhà DOE hoặc trường học tại nhà PCCS năm sau Nộp đơn cho năm học hiện tại:
TỪ cha mẹ/người giám hộ hợp pháp của: GỬI ĐẾN: Học sinh HIDOE Trường HIDOE hiện tại Học sinh không thuộc HIDOE Trường học tại nhà DOE năm hiện tại hoặc trường học tại nhà PCCS -
Nếu tôi nộp đơn xin GE cho nhiều trường, điều gì sẽ xảy ra khi một trong các trường thông báo với tôi rằng con tôi đã được chấp nhận? Việc được chấp nhận vào một trường không tự động làm mất hiệu lực tất cả các đơn xin GE khác.
-
Nếu tôi nộp đơn xin GE thông thường sau thời hạn ngày 1 tháng 3, đơn xin GE có thể bị từ chối vì nộp muộn không? Các đơn xin GE nộp muộn sẽ được đưa vào danh sách chờ.
-
Nếu tôi nộp đơn xin GE cho trường mong muốn thay vì trường hiện tại của con tôi hoặc trường nhà thì sao? Để không gây bất tiện cho phụ huynh, trường tiếp nhận phải đóng dấu ngày tháng vào biên lai nộp đơn. Sau đó, đơn phải được fax hoặc chuyển phát nhanh đến trường hiện tại hoặc trường tại nhà.
-
Khi nào trường hiện tại/trường nhà sẽ chuyển mẫu yêu cầu GE đã nộp đến trường được yêu cầu? Đối với năm học hiện tại, trường chuyển tiếp có năm ngày làm việc để xử lý và chuyển tiếp mẫu yêu cầu GE đã hoàn thành đến trường được yêu cầu. Đối với năm học tiếp theo, trường chuyển tiếp sẽ xử lý và chuyển tiếp mẫu yêu cầu GE đã hoàn thành đến trường được yêu cầu để trường được yêu cầu nhận được mẫu yêu cầu GE trước ngày làm việc thứ 2 của tháng 3.
-
Cha mẹ có cần phải xác định nơi cư trú hợp pháp trước khi nộp GE không? Có.
-
Những giấy tờ nào được coi là bằng chứng cư trú?
- Hợp đồng cho thuê/cho thuê lại, giấy tờ thế chấp hoặc giấy tờ đánh giá bất động sản hiện tại có tên cha mẹ/người giám hộ.
- Hóa đơn tiện ích nước, điện, gas hoặc điện thoại mang tên cha mẹ/người giám hộ và được gửi đến nơi cư trú hợp pháp.
- Nếu cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp không thể cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp vì đang sống với người thân/bạn bè, nhà trường có thể chấp nhận bản tuyên bố có công chứng.
-
GE có hiệu lực trong bao lâu? Cho đến khi học sinh tốt nghiệp hoặc chuyển trường. Nếu nơi cư trú hợp pháp của học sinh thay đổi, GE vẫn có hiệu lực cho đến khi học sinh rút lui hoặc vào cuối năm học cuối cấp của học sinh. Nếu học sinh GE muốn tiếp tục học tại trường trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông dự kiến tiếp theo trong khu phức hợp GE, thì phải nộp đơn xin GE mới.
-
Tôi phải làm thế nào để kháng cáo quyết định từ chối đơn xin GE của hiệu trưởng? Nộp đơn kháng cáo bằng văn bản cho giám đốc khu phức hợp của trường tiếp nhận trong vòng 10 ngày học kể từ ngày đóng dấu bưu điện của lệnh từ chối.
-
Liệu GE của học sinh có thể bị thu hồi vì lý do không đi học hoặc có vấn đề về hành vi không? Không.
Biểu Mẫu Yêu Cầu GE:
- Nếu không có cân nhắc đáng chú ý nào trong Mục I của Biểu Mẫu Yêu Cầu GE áp dụng cho yêu cầu GE của tôi, tôi phải làm gì? Bạn có thể đánh dấu vào ô “Khác” trong Mục I và cung cấp một tuyên bố chi tiết về lý do bạn tìm kiếm GE.
- Tại sao nơi cư trú thực tế được liệt kê là một yếu tố đáng chú ý trong Mục I? Nơi cư trú thực tế là nơi cư trú thực tế của trẻ.
- Có phải là vi phạm quyền riêng tư của học sinh (FERPA) không nếu trường học hiện tại hoặc trường học tại nhà chia sẻ thông tin giáo dục đặc biệt để giải quyết “Danh sách thông tin liên quan đến chỗ ở đặc biệt cho học sinh (nếu có) trong Mục II?” Không.
- Phụ huynh và nhà trường cần hiểu gì về “Danh sách thông tin liên quan đến các điều chỉnh đặc biệt cho học sinh (nếu có)” trong Mục II? Các trường chuyển tiếp có trách nhiệm giải quyết tất cả các mục trong Mục II.
- Trường nào hoàn thành Mục II nếu người nộp đơn đang ở cấp lớp cuối cùng? Tham khảo bảng trên để biết thông tin về trường nào cần hoàn thành Phần II.
- Trong Mục II của Mẫu yêu cầu GE, ai là viên chức được ủy quyền tại nhà/trường hiện tại? Hiệu trưởng hoặc người được hiệu trưởng chỉ định.
- Trong Mục III của Mẫu yêu cầu GE, ai là viên chức có thẩm quyền của trường tiếp nhận? Hiệu trưởng hoặc người được hiệu trưởng chỉ định.
Quy trình này được quản lý bởi Hội Đồng Giáo Dục Chính Sách 500-12 (PDF).
Theo chính sách này, Bộ được chỉ đạo thiết lập các thủ tục xử lý và phê duyệt các yêu cầu GE, bao gồm quy trình nộp đơn và thời hạn, tiêu chí lựa chọn, quy trình lựa chọn công khai nếu các yêu cầu vượt quá khả năng đã thiết lập của trường và quy trình kháng cáo đối với các yêu cầu bị từ chối.
Việc sắp xếp cho một đứa trẻ có nhu cầu đặc biệt phải tuân thủ luật pháp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các yêu cầu GE tại Quy Định Hành Chính Của Hawai’i Chương 13.
